Kort antwoord
Ga naar WooCommerce > Instellingen > Producten > Voorraad. Stel de lage voorraaddrempel en uitverkocht-drempel in. Je ontvangt automatisch e-mailmeldingen.
Inhoudsopgave
Voorraad drempel
Stel bij 'Lage voorraad drempel' het aantal in waarbij je een melding wilt ontvangen. Standaard is dit 2.
E-mailmeldingen
WooCommerce stuurt automatisch een e-mail naar het winkelbeheerder e-mailadres wanneer voorraad laag of op is.
Per product
Je kunt per product de voorraad instellen onder het tabblad 'Voorraad' bij het product. Schakel 'Voorraad beheren' in en vul het aantal in.
Wie de melding ontvangt
Standaard gaat de melding naar het algemene beheerder e-mailadres. Bij meerdere medewerkers is het slim om een apart e-mailadres voor voorraadmeldingen in te stellen, zodat niemand het mist.
Voorraad koppelen aan inkoop
Gebruik de melding als trigger om direct bij te bestellen bij je leverancier. Zonder een vast proces hiervoor loop je het risico dat een populair product weken uitverkocht blijft.
Praktijkvoorbeeld
Bij een webshop kwamen voorraadmeldingen binnen op een algemeen inboxadres dat niemand actief in de gaten hield. Een populair product raakte drie weken lang uitverkocht zonder dat iemand het opmerkte. Na het instellen van een apart e-mailadres specifiek voor voorraadmeldingen werd dit signaal weer serieus opgevolgd.
Van melding naar actie
Een melding heeft alleen waarde als er ook daadwerkelijk iets mee gebeurt. Koppel de melding aan een vast contactmoment met je leverancier, zodat je bij een lage voorraad meteen weet wanneer je kunt bijbestellen en wat de levertijd is.
Veelgestelde vervolgvraag
Klanten vragen ons vaak of stel ik voorraadmeldingen in bij WooCommerce ook achteraf nog aan te passen is. Dat kan meestal zonder gevolgen voor bestaande instellingen, mits je de wijziging rustig doorvoert en test voordat je verder gaat met andere aanpassingen.
Waarom nu regelen slimmer is dan later
Veel ondernemers stellen stel ik voorraadmeldingen in bij WooCommerce uit tot het misgaat. Dat is precies het moment waarop het meer tijd kost om te herstellen dan wanneer je het vooraf goed had ingesteld. Plan er daarom bewust tijd voor in plaats van het als sluitpost te behandelen.
Veelgemaakte fouten
- De meldingsdrempel te laag instellen, waardoor je pas een seintje krijgt als het al te laat is
- Meldingen negeren omdat ze tussen andere mail verdwijnen
Troubleshooting
- Geen melding ontvangen bij lage voorraad: controleer of het beheerder e-mailadres correct staat ingesteld
- Melding komt te laat: verhoog de lage voorraaddrempel naar een realistischer aantal
Volgende stap
Wil je een webshop die direct goed staat ingericht? MADA Tech bouwt en zet WooCommerce webshops voor je op.
Website laten makenZie ook
Danny van Elteren
Lead Developer & oprichter · 24 februari 2026
Wanneer MADA Tech inschakelen?
- Je wilt het niet zelf doen of komt er niet uit
- Je wilt het in een keer goed laten regelen
- Je wilt doorlopend beheer en support
- Je wilt hulp met woocommerce
Web- en marketingbureau in Assen, sinds 2023. Websites, webshops, software, SEO en beheer voor bedrijven en organisaties in heel Nederland. Websites vanaf €699 of €65 per maand inclusief managed hosting en basis SEO.
Hulp nodig?
Wij helpen je graag verder met persoonlijk advies. Professionele websites vanaf €699 of €65 per maand inclusief beheer.
Gerelateerd