Kort antwoord
Per product schakel je voorraadbeheer in onder 'Productgegevens > Voorraad'. Vul het aantal in en stel meldingen in voor lage voorraad.
Inhoudsopgave
Voorraadbeheer activeren
Ga naar WooCommerce > Instellingen > Producten > Voorraad en schakel voorraadbeheer in. Per product kun je dit ook instellen.
Per product instellen
Bewerk een product, ga naar 'Productgegevens > Voorraad'. Vink 'Voorraad bijhouden' aan, vul het aantal in en stel de 'Lage voorraaddrempel' in.
Backorders
Je kunt instellen of klanten mogen bestellen wanneer het product uitverkocht is (backorders). Dit is handig als je weet dat je snel kunt bijleveren.
Voorraad bij variabele producten
Bij producten met varianten, zoals maten of kleuren, kun je voorraad per variatie bijhouden in plaats van per product. Dit voorkomt dat je 'uitverkocht' toont voor het hele product terwijl alleen maat M op is.
Voorraad synchroniseren met een fysieke winkel
Verkoop je ook offline? Dan moet je voorraad handmatig of via een koppeling synchroon houden. Zonder synchronisatie loop je het risico dat een klant online iets bestelt dat in de winkel net verkocht is.
Praktijkvoorbeeld
Een webshop verkocht een populair product zowel online als in de fysieke winkel, maar hield de voorraad niet synchroon. Het product raakte in de winkel op, terwijl de webshop nog bestellingen accepteerde. Klanten die online bestelden, kregen achteraf te horen dat het artikel niet leverbaar was. Door de voorraad dagelijks handmatig bij te werken werd dit voorkomen.
Voorraadbeheer als vast proces
Koppel voorraadcontrole aan een vast moment in de week, bijvoorbeeld elke maandagochtend. Loop de producten met lage voorraad langs en bepaal direct of je moet bijbestellen. Zo voorkom je dat een populair product dagenlang uitverkocht blijft terwijl klanten wel op je site komen.
Waarom dit onderdeel vaak wordt onderschat
Bij beheer ik voorraad in WooCommerce gaat het niet alleen om de technische stap, maar ook om wat je bezoeker of klant er uiteindelijk van merkt. Wie dit onderdeel overslaat, ontdekt het probleem vaak pas als iemand erover mailt of belt. Neem daarom de tijd om het in één keer goed te doen, in plaats van het steeds tijdelijk op te lossen.
Veelgemaakte fouten
- Voorraadbeheer helemaal uitschakelen omdat het 'te veel werk' lijkt, waardoor je overselling riskeert
- De lage voorraaddrempel op 0 laten staan, waardoor je nooit op tijd wordt gewaarschuwd
Troubleshooting
- Product blijft bestelbaar terwijl de voorraad op 0 staat: controleer of backorders per ongeluk aanstaan
- Voorraadaantal klopt niet: check of er dubbele bestellingen zijn geannuleerd zonder de voorraad terug te zetten
Volgende stap
Wil je een webshop die direct goed staat ingericht? MADA Tech bouwt en zet WooCommerce webshops voor je op.
Website laten makenZie ook
Danny van Elteren
Lead Developer & oprichter · 24 februari 2026
Wanneer MADA Tech inschakelen?
- Je wilt het niet zelf doen of komt er niet uit
- Je wilt het in een keer goed laten regelen
- Je wilt doorlopend beheer en support
- Je wilt hulp met woocommerce
Web- en marketingbureau in Assen, sinds 2023. Websites, webshops, software, SEO en beheer voor bedrijven en organisaties in heel Nederland. Websites vanaf €699 of €65 per maand inclusief managed hosting en basis SEO.
Hulp nodig?
Wij helpen je graag verder met persoonlijk advies. Professionele websites vanaf €699 of €65 per maand inclusief beheer.
Gerelateerd