Hoe beheer ik gebruikers in WordPress?

WordPress kent verschillende rollen: Beheerder (volledige toegang), Redacteur (content beheren), Auteur (eigen berichten), Medewerker (berichten schrijven, niet publiceren) en Abonnee.

Ga naar Gebruikers > Nieuwe toevoegen. Vul naam, e-mailadres en rol in. De gebruiker ontvangt een e-mail met inloggegevens.

Geef alleen de rechten die iemand nodig heeft. Gebruik niet voor iedereen de Beheerder-rol. Dit beperkt het risico bij een gehackt account.

Geef nooit standaard iedereen de rol Beheerder. Bepaal per persoon wat hij of zij nodig heeft: een tekstschrijver heeft geen toegang tot instellingen of plugins nodig. Controleer minstens een keer per jaar wie er nog toegang heeft en verwijder accounts die niet meer gebruikt worden.

Dit gaat om gebruikers, rollen, beheer, onderdelen die met elkaar samenhangen binnen WordPress en Elementor. Wij raden aan om na elke wijziging kort te testen: klik door je website, controleer of formulieren nog werken en kijk of de pagina er op mobiel nog goed uitziet. Kom je er zelf niet uit, dan hoef je niet urenlang te puzzelen. Bij MADA Tech reageren we binnen één werkdag op vragen van klanten met managed WordPress hosting, en lossen we dit soort zaken vaak binnen een paar minuten op.

Werk je aan gebruikers en rollen en beheer en beveiliging op een website die je zelf beheert, houd dan bij welke wijzigingen je doorvoert en wanneer. Zo kun je bij problemen makkelijker terugvinden wat er is aangepast. Bij een website van MADA Tech noteren wij dit soort wijzigingen ook in ons eigen systeem, zodat je aanspreekpunt precies weet wat er is gebeurd als je vragen hebt.

Test een nieuwe gebruikersrol het liefst eerst met een eigen testaccount voordat je een collega toegang geeft, zeker op een website die al live staat. MADA Tech levert websites op binnen 2 tot 3 weken en controleert dit soort rechten mee bij oplevering.

Vertrekt een medewerker, verwijder dan het account meteen in plaats van het te laten staan. WordPress vraagt bij verwijdering of je de content van die gebruiker aan iemand anders wilt toewijzen, zodat berichten en pagina's niet verdwijnen.